Dua kota setempat akan kehilangan sebagian dari pajak penjualan negara bagian

RALEIGH-Sebagai akibat dari kehilangan banding masing-masing ke Komisi Pemerintah Daerah (LGC), dua kota di wilayah Roanoke-Chowan juga akan kehilangan sebagian dari penggantian pajak penjualan negara mereka.

Sementara itu, kotamadya lokal ketiga terus kehilangan sebagian pajak penjualan mereka karena gagal mengirimkan audit tahunan mereka ke LGC pada lebih dari satu kesempatan.

Sebagai bagian dari pertemuan mereka yang diadakan di Raleigh pada 9 September, anggota LGC memilih untuk menolak banding dari 11 unit pemerintah daerah yang tidak sesuai dengan hukum negara untuk mengajukan laporan audit tepat waktu. Penolakan saat ini berdampak pada dua kota setempat: Kelford dan Rich Square.

Per permintaan yang dibuat oleh surat kabar ini, dokumen yang diterima dari pertemuan itu menunjukkan bahwa Kota Kelford dua tahun yang lalu (2023 dan 2024) tentang pengajuan audit tahunan ke LGC. Audit terakhir yang diajukan oleh kota diajukan pada 21 Januari 2024. Audit itu untuk TA 2022.

Dalam catatan oleh staf LGC, mereka mengatakan surat permohonan kota 2025 Kota Keford tidak mengidentifikasi masalah atau peristiwa antara 1 April 2024 dan 1 April 2025 yang akan menjelaskan mengapa audit TA 2023 belum selesai, sehingga menunda audit TA 2024.

“Itu [appeal] Surat mengutip walikota baru dan anggota dewan yang mengatur sebagai penyebab keterlambatan; Namun, para pejabat itu terpilih pada tahun 2023 untuk jangka waktu dua tahun. Tercatat bahwa [Kelford] Clerk mengatakan dia mengambil kelas keuangan kota yang ditawarkan oleh NC League of Municipalities, ”staf LGC merangkum dalam catatan mereka.

Kota Rich Square adalah tiga tahun (2022, 2023, 2024) di belakang untuk mengirimkan audit tahunannya. Yang terakhir diterima oleh LGC adalah untuk TA 2021, yang diajukan pada 29 September 2023.

Dalam catatan mereka, staf LGC merangkum bahwa kota Rich Square memiliki petugas keuangan yang sama dari November 2022 hingga April 2025. Seorang petugas keuangan baru dipekerjakan April 2025 dengan lebih banyak pengalaman bekerja dengan kotamadya.

Catatan selanjutnya mengatakan bahwa audit dari Rich Square tidak selesai tepat waktu selama beberapa tahun terakhir, dan kota itu tampaknya tidak mengambil tindakan untuk memperbaiki ini hingga April 2025.

Selain itu, catatan menunjukkan bahwa auditor yang menyelesaikan audit TA 2021 kota akan menyelesaikan audit TA 2022.

“Staf LGC merekomendasikan untuk menyangkal banding unit (kota) yang ada tiga tahun atau lebih di belakang pada audit mereka, kecuali unit tersebut mengalami peristiwa luar biasa baru -baru ini yang akan menjelaskan keterlambatan berkelanjutan dalam pengajuan audit,” menurut catatan tersebut.

Staf memang memuji kota karena mengambil langkah positif dengan mendaftar dalam program Instruksi Akuntansi dan Bimbingan (AIM) yang ditawarkan oleh NC League of Municipalities mulai Agustus 2025.

Menjawab email yang dikirim oleh surat kabar ini mengenai audit yang terlambat, Walikota Rich Square Victoria Newcombe mengatakan laporan 2022 terlalu tertunda karena pergantian staf yang berkelanjutan, masalah perangkat lunak, dan kesulitan menemukan dokumen yang diminta oleh auditor kota.

“Meskipun upaya terus -menerus, rajin, kota ini tidak dapat mengajukan audit yang sudah lewat dan sekarang kita menghadapi konsekuensinya,” kata Newcombe. Kabar baiknya adalah bahwa Laporan Audit 2022 akan diserahkan ke LGC pada hari Rabu, 17 September 2025. Ini adalah karena petugas keuangan baru kami, Christine Bass, yang telah menjadi bagian integral dalam menstabilkan Departemen Keuangan kami sejak dipekerjakan di atas Jejak.

Hukum Sesi North Carolina [G.S. 159-34 (e) – (h)] diberlakukan pada bulan Juni 2023 dan berlaku untuk audit untuk tahun -tahun fiskal yang berakhir pada atau setelah 30 Juni 2023, memungkinkan negara untuk menahan sebagian dari distribusi pajak penjualan ke unit pemerintah daerah yang almarhum bandingnya ditolak.

Jumlah pemotongan pajak penjualan setiap bulan adalah 5% dari 1/12 dari anggaran TA 2026 kota, hingga jumlah kumulatif yang ditahan 150% dari jumlah kontrak untuk audit yang terakhir selesai.

Anggaran tahun berjalan Kelford (TA 2025-2026) terdaftar di $ 177.170. Dengan demikian, kota ini akan kehilangan $ 728,21 dalam pajak penjualan negara bagian atau jumlah kumulatif maksimum $ 11.775 berdasarkan kontrak audit tahunannya, yang tercantum pada $ 7.850.

Dengan anggaran tahunan yang lebih besar (terdaftar di $ 806.595 untuk TA 2025-26), Town of Rich Square akan kehilangan $ 3.360,81 dalam distribusi pajak penjualan negara bagian bulanannya. Jumlah kumulatif tidak akan melebihi $ 50.250 (berdasarkan kontrak auditnya, tercantum pada $ 33.500).

Newcombe mengatakan bahwa lokakarya anggaran khusus telah dipanggil untuk 23 September untuk Dewan Komisaris Rich Square untuk mengatasi hilangnya sebagian dari distribusi pajak penjualan negara bagian dengan anggaran operasional kota.

“Setiap departemen telah diminta untuk menentukan di mana pemotongan dapat dilakukan ke anggaran 2025-2026 yang diajukan pada bulan Juni,” kata walikota.

Sementara Kelford dan Rich Square ditolak permohonan mereka, berita itu lebih baik untuk dua kota lokal lainnya pada pertemuan LGC minggu lalu. Banding untuk audit yang terlambat diberikan untuk Aulander dan Gaston, bersama dengan 13 kota lainnya.

Kota Aulander ada dua tahun di belakang (2023 dan 2024) dalam mengirimkan audit. Audit terakhir mereka (TA 2022) yang diajukan ke LGC diajukan pada 9 Agustus 2023.

In granting their appeal, LGC staff noted that “the Town of Aulander has worked to fix the inadvertent deletion of budget items in its system and is continuing to work to consolidate its bank accounts. It looks to improve fiscal management by converting to the Black Mountain Software under the Municipal Accounting Services (MAS) program with the NC League of Municipalities in January 2026.”

Seperti Aulander, kota Gaston ada dua tahun di belakang (2023, 2024) dalam mengirim audit ke LGC.

Staf LGC mencatat bahwa kota Gaston “memenuhi kriteria panduan memiliki dua atau lebih petugas keuangan dalam periode 12 bulan dari 1 April 2024 hingga 1 April 2025. Mantan petugas keuangan itu berangkat Desember 2024, dan petugas keuangan baru dimulai Februari 2025.”

Selain itu, staf LGC mengatakan bahwa Kota Gaston “tampaknya mengambil langkah -langkah mitigasi ….. secara senonoh menghadiri pelatihan kursus yang relevan di keuangan kota, pendanaan USDA, dan kontrol internal. Selain itu, kota yang terdaftar dengan Instruksi Akuntansi & Mentorship (AIM) yang ditawarkan oleh Liga NOC Munipal yang dimulai pada Agustus 202 Agustus.

Dengan banding mereka diberikan, Aulander dan Gaston tidak akan kehilangan distribusi pajak penjualan negara bagiannya karena pejabat kota masing -masing bekerja menuju tujuan memperbaiki catatan akuntansi keuangan mereka dan memenuhi tenggat waktu untuk mengajukan audit tahunan mereka.

Berita dari pertemuan LGC dicampur untuk Colerain di mana pejabat kota dua tahun di belakang (2023 dan 2024) saat mengirimkan audit. Audit terakhir yang mereka kirim (untuk TA 2022) diajukan pada 15 Oktober 2024.

LGC memberikan banding Colerain terkini, mencatat bahwa kota “memenuhi kriteria panduan memiliki dua atau lebih petugas keuangan dalam periode 12 bulan dari 1 April 2024 hingga 1 April 2025. Selain itu, kota ini telah mengalami potensi penipuan atau potensi kegiatan kriminal lainnya oleh staf unit, staf, staf unit, [prompting] Investigasi aktif oleh Biro Investigasi Negara yang dimulai sekitar April 2025. ”

Seperti dilansir Roanoke-Chowan News-Herald pada awal April tahun ini, Sheriff Kabupaten Bertie Tyrone Ruffin meminta SBI Carolina Utara untuk menyelidiki tuduhan penggelapan oleh mantan walikota Colerain William Harrell. Hasil investigasi itu sedang menunggu.

LGC memberikan suara pada tahun 2024 untuk memulai pemotongan pajak penjualan untuk Kota Colerain. Pada saat itu, laporan audit TA 2022 dan TA 2023 belum diajukan dan kota tidak mengajukan banding pada tahun 2024.

Staf LGC mencatat bahwa pemotongan akan berlanjut hingga laporan audit TA 2023 diajukan atau hingga September 2026. Itu berarti, berdasarkan anggaran TA 2026 kota sebesar $ 210.050, Colerain kehilangan $ 875,21 setiap bulan dalam distribusi pajak penjualan negara bagian. Jumlah kumulatif itu tidak dapat melebihi $ 10.500 berdasarkan kontrak audit Colerain, yang terdaftar di $ 7.000.

Namun, dolar pajak penjualan tersebut dapat menemukan jalan kembali ke kas Colerain, Krelford, dan Rich Square.

Menurut LGC, Departemen Pendapatan North Carolina memegang dana yang ditahan dari unit hingga sebelumnya:

Audit yang dipotong oleh pemotongan diajukan ke kantor LGC dan diterima oleh Sekretaris LGC, atau

Dua tahun sejak tanggal pemberitahuan kepada Sekretaris Departemen Pendapatan untuk menahan dana.